Caricamento massivo certificazioni uniche con riconoscimento automatico
In questa guida
Puoi caricare i file delle certificazioni uniche dei tuoi dipendenti (in formato PDF o ZIP) in modo massivo e con il riconoscimento automatico.
| ✎ | Una volta confermate, trovi le certificazioni uniche caricate tramite il riconoscimento automatico nella scheda Documenti dell'anagrafica di ogni dipendente. |
Per caricare il file contenente le certificazioni uniche vai alla sezione Buste paga del menu laterale.
In alto a destra clicca sul pulsante e seleziona la voce Carica i PDF con riconoscimento automatico.
Puoi caricare il file intero senza dividerlo per certificazione unica. Per evitare di riscontrare degli errori in fase di caricamento è necessario rispettare i seguenti requisiti:
| ✔ | I formati accettati sono ZIP e PDF nativi: non possono essere scansioni (anche se in PDF); | |
| ✔ | Il file deve essere nativamente privo di password. Si sconsiglia l'utilizzo di programmi di rimozione password, in quanto potrebbero rendere il file illeggibile; | |
| ✔ | Il file deve essere al massimo di 100 pagine, e il peso massimo consentito è di 10 MB. Se il file supera tali soglie, devi dividerlo per poterlo caricare correttamente. | |
Per importare il file trascinalo sulla scritta Trascina qui il file oppure clicca scegli un file e selezionalo dal dispositivo.
Una volta caricato il file puoi verificare subito se questo ha l'estensione supportata per la lettura automatica.
In caso non sia supportata trovi il simbolo del pericolo e devi inserire il file manualmente dalla scheda Documenti dell'anagrafica dipendente.
Cliccando su Vedi file puoi visualizzare l'anteprima del file caricato.
Per eliminare il caricamento di un file, posizionati sulla riga dello stesso e clicca l'icona dei tre puntini, seleziona poi Elimina.
Per confermare il caricamento delle certificazioni uniche seleziona .
Attendi qualche minuto l'elaborazione dei file, nel frattempo puoi continuare a lavorare, talvolta i tempi possono essere un po' più lunghi.
Per confermare le certificazioni uniche, un volta terminata l'elaborazione, accedi alla sezione Buste paga del menu laterale e clicca sul relativo pulsante .
Dopo aver confermato l'importazione, troverai la sezione divisa tra Buste paga, Certificazioni Uniche e Non riconosciute.
Nella sezione Non riconosciute trovi le certificazioni uniche non collegate ad alcun dipendente e le certificazioni uniche di cui non è stato riconosciuto il formato.
| ✎ | Una volta confermate, trovi le certificazioni uniche caricate tramite il riconoscimento automatico nella scheda Documenti dell'anagrafica di ogni dipendente. |
Per verificare le certificazioni uniche da confermare, posizionati sulla riga della singola certificazione unica e clicca Controlla per verificare i dati del documento.
In fase di controllo viene mostrata l'anteprima della certificazione unica a sinistra e i dati relativi ad essa sulla destra.
Nello specifico trovi le informazioni riguardanti:
| ● | Dipendente; | |
| ● | Anno di riferimento; | |
| ● | Allegati: dove è presente la certificazione unica caricata. | |
Per confermare, procedi cliccando sul tasto .
Un volta terminata l'elaborazione è possibile confermare la certificazione unica senza procedere al controllo manuale.
Per farlo posizionati sulla riga della certificazione unica interessata, clicca l'icona dei tre puntini e seleziona Conferma certificazione unica.
Puoi approvare determinate certificazioni uniche selezionandole mediante il quadratino posizionato sulle righe delle stesse e cliccando sul tasto .
É possibile confermare tutte le certificazioni uniche cliccando sul pulsante .
Una volta approvate tutte le certificazioni uniche ti appare un messaggio di conferma: le certificazioni uniche sono state caricate nella scheda Documenti di ogni dipendente.
Al termine dell'elaborazione del file importato, è possibile l'eliminazione del caricamento relativo ad una certificazione unica. Per farlo posizionati sulla riga della certificazione unica interessata, clicca l'icona dei tre puntini e seleziona Elimina.
Puoi rifiutare determinate certificazioni uniche selezionandole mediante il quadratino posizionato sulle righe delle stesse e cliccando poi .
Il caricamento della certificazione unica all'interno di Dipendenti in Cloud assolve agli obblighi di legge.
Accedendo alla scheda Documenti è possibile verificare la presa visione del documento caricato poiché accanto al titolo compare una doppia spunta.
É possibile conoscere la data e l'ora di presa visione da parte del dipendente se viene spostato il cursore sopra all'icona della doppia spunta .
