Certificazioni Uniche
In questa guida
Puoi caricare sul gestionale le certificazioni uniche per archiviarle e metterle a disposizione del dipendente.
L'inserimento delle certificazioni uniche può essere fatto:
manualmente
tramite il caricamento massivo delle Certificazioni uniche.
Per inserire manualmente le certificazioni uniche, vai alla sezione Dipendenti del menu laterale e clicca sul nominativo della persona interessata.
Nella scheda Documenti clicca sul tasto .
Si apre così, sul lato destro, la schermata di inserimento del documento, nella quale devono essere obbligatoriamente compilati i seguenti campi:
| ● | Titolo del documento; | |
| ● | Data di competenza: che può essere digitata all'interno del campo (nel formato GG/MM/AAAA) o selezionata tramite l'icona a forma di calendario; | |
| ● | Anno di riferimento: che può essere selezionato cliccando direttamente all'interno del campo; | |
| ● | Categoria: indica tra quelle predefinite Certificazioni uniche; | |
| ● | Allegati: puoi allegare il file trascinandolo all'interno del riquadro o scegliendolo all'interno del tuo computer. | |
| ✎ | Il peso massimo per documento è di 10 MB. In caso di connessione lenta consigliamo di suddividere il file in più parti e procedere al loro caricamento singolo. |
Per rendere visibile al dipendente il documento che stai caricando, abilita il pulsante accanto alla voce Condiviso con il dipendente.
Puoi inoltre aggiungere delle Note per dettagliare le informazioni contenute.
Terminato l'inserimento, premi .
Nella scheda Documenti viene visualizzata la registrazione appena effettuata con tutti i relativi dettagli.
| ✎ | In questa sezione vengono mostrate anche le certificazioni uniche caricate massivamente con riconoscimento automatico. |
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Il caricamento della certificazione unica all'interno di Dipendenti in Cloud assolve agli obblighi di legge.
Accedendo alla scheda Documenti è possibile verificare la presa visione del documento caricato poiché accanto al titolo compare una doppia spunta.
É possibile conoscere la data e l'ora di presa visione da parte del dipendente se viene spostato il cursore sopra all'icona della doppia spunta .
