Certificazioni Uniche
In questa guida
Puoi caricare sul gestionale le certificazioni uniche per archiviarle e metterle a disposizione del dipendente.
L'inserimento delle certificazioni uniche può essere fatto:
manualmente;
tramite il caricamento massivo delle Certificazioni uniche.
Per inserire manualmente le certificazioni uniche, vai alla sezione Dipendenti del menu laterale e clicca sul nominativo della persona interessata.
Nella scheda Documenti clicca sul tasto .
Si apre così, sul lato destro, la schermata di inserimento del documento, nella quale devono essere obbligatoriamente compilati i seguenti campi:
| ● | Titolo del documento; | |
| ● | Data di competenza: che può essere digitata all'interno del campo (nel formato GG/MM/AAAA) o selezionata tramite l'icona a forma di calendario; | |
| ● | Anno di riferimento: che può essere selezionato cliccando direttamente all'interno del campo; | |
| ● | Categoria: indica tra quelle predefinite Certificazioni uniche; | |
| ● | Allegati: puoi allegare il file trascinandolo all'interno del riquadro o scegliendolo all'interno del tuo computer. |
| ✎ | Il peso massimo per documento è di 10 MB. In caso di connessione lenta consigliamo di suddividere il file in più parti e procedere al loro caricamento singolo. |
Per rendere visibile al dipendente il documento che stai caricando, abilita il pulsante accanto alla voce Condiviso con il dipendente.
Puoi inoltre aggiungere delle Note condivise con il dipendente e delle Note private dell'amministratore per dettagliare le informazioni contenute.
Terminato l'inserimento, premi .
Nella scheda Documenti viene visualizzata la registrazione appena effettuata con tutti i relativi dettagli.
| ✎ | In questa sezione vengono mostrate anche le certificazioni uniche caricate massivamente con riconoscimento automatico. |
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Il caricamento della certificazione unica all'interno di Dipendenti in Cloud assolve agli obblighi di legge.
Accedendo alla scheda Documenti è possibile verificare la presa visione del documento caricato poiché accanto al titolo compare una doppia spunta.
É possibile conoscere la data e l'ora di presa visione da parte del dipendente se viene spostato il cursore sopra all'icona della doppia spunta .
