Attiva / Disattiva i Giustificativi
In questa guida
I giustificativi indicano tutto ciò che differisce dalla giornata lavorativa ordinaria di un dipendente.
Essi giustificano, quindi, una variazione di quantità (assenza o presenza) o di natura delle ore lavorate.
➥ | Esempio Ferie è un giustificativo di assenza. Straordinari è un giustificativo di presenza. Smart Working è un giustificativo di dettaglio, in quanto specifica la natura dell'attività lavorativa. |
Per personalizzare i giustificativi che potrai utilizzare nel foglio presenze dei tuoi dipendenti, accedi alla sezione Impostazioni del menu laterale, seleziona la scheda Presenze e clicca il sottomenù Giustificativi.
Nella schermata che ti appare trovi la lista di tutti i giustificativi che puoi attivare o disattivare in base alle tue esigenze aziendali.
| ✎ | Ti consigliamo di chiedere al tuo consulente del lavoro quali sono i giustificativi più appropriati per l'attività che svolgi e per il contratto dei tuoi dipendenti. |
Da impostazioni predefinite ti vengono mostrati solo i giustificativi Attivi, ma aprendo il menù Tutti potrai prendere visione di tutti i giustificativi presenti all'interno di Dipendenti in Cloud.
Puoi filtrare la ricerca in base al Nome del giustificativo, tramite la ricerca nell'apposita barra.
In alternativa puoi selezionare il menù Non attivi per visualizzare la lista dei giustificativi non attivi all'interno della tua utenza.
In corrispondenza di ogni giustificativo viene proposto:
il Codice del giustificativo;
il Nome del giustificativo;
il Funzionamento del giustificativo, ovvero se aumenta, diminuisce o indica la natura delle ore lavorate;
il tasto di Attivazione, che ti permette di attivare o disattivare giustificativo nel foglio presenze.
Per modificare il colore del giustificativo, seleziona il pallino accanto al Nome del giustificativo di tuo interesse.
Nella finestra che ti appare, scegli il colore che vuoi associare al giustificativo selezionato.
Per modificare la categoria del giustificativo, seleziona la voce Modifica in corrispondenza del giustificativo attivo.
| ⚠ | Non è possibile modificare la categoria di un giustificativo non attivo. |
Nel menù di dettaglio che si aprirà sulla destra dello schermo, seleziona il menù a tendina corrispondente alla categoria del giustificativo per scegliere l'opzione di tuo interesse.
☛ |
Per personalizzare il massimale mensile e annuale dei giustificativi attivi sull'utenza aziendale, accedi alla sezione Impostazioni del menu laterale, seleziona la scheda Presenze e clicca il sottomenù Massimali giustificativi.
Clicca quindi sulla voce Modifica corrispondente al giustificativo di tuo interesse, e specifica i limiti mensili e annuali di ore inseribili all'interno del foglio presenze dei dipendenti come richiesta o come aggiunta diretta da parte di un amministratore, un consulente del lavoro o un capogruppo.
| ✎ | Nota Bene Selezionando i tre puntini corrispondenti al giustificativo su cui desideri intervenire, è possibile selezionare la voce Gestisci eccezione per impostare limiti differenti su specifici dipendenti. |