Per gestire delle variazioni dell'orario previsto da contratto (ad esempio, dovute all'utilizzo di ferie, permessi, in caso di malattia, straordinari) oppure per gestire variazioni della natura lavorativa (ad esempio a causa di trasferte o smart working), è necessario inserire dei giustificativi appropriati all'interno del foglio presenze.

Il dipendente può inserire i propri giustificativi, ma la conferma dipende dal tipo di permessi a lui attribuiti.

Per inserire un giustificativo sul foglio presenze del dipendente vai nella sezione Presenze nel menu laterale di sinistra.

Seleziona i dipendenti a cui vuoi inserire i giustificativi.

Clicca sulla giornata in cui devi inserire il giustificativo, nella finestra di dettaglio che si apre clicca l'icona del +.

Seleziona il giustificativo tra quelli proposti, precedentemente attivati nell'apposita sezione, inserisci l'orario di inizio e di fine oppure seleziona Tutto il giorno, infine clicca Conferma.

Puoi inserire i giustificativi multipli nel foglio presenze, utili per gestire le chiusure aziendali estive e natalizie.

Clicca il pulsante + in alto a destra oppure trascina il cursore del mouse sul foglio presenze.

Seleziona i dipendenti o i gruppi con la stessa flessibilità d'orario, il giustificativo da applicare, la fascia d'applicazione o se deve riferirsi a tutto il giorno, infine  Conferma.