Bacheca
Attraverso la Bacheca puoi inserire comunicazioni relative a tutti i tuoi dipendenti, con allegati e ricevendo le notifiche di lettura.
I dipendenti attivi e collegati riceveranno la notifica dell'inserimento della comunicazione (in base alle impostazioni da loro inserite per le notifiche).
Per inserire una comunicazione vai alla sezione Bacheca del menù laterale di sinistra.
Nella schermata che si apre, in alto a destra seleziona .
Inserisci:
| ● | Titolo della comunicazione (obbligatorio). | |
| ● | Descrizione della comunicazione (obbligatoria). | |
| ● | Attiva o disattiva il flag Conferma di lettura. | |
Se attivi il flag Conferma di lettura, il dipendente, quando riceve la comunicazione, per confermare la lettura dovrà premere l'apposito tasto .
Se non attivi tale spunta, la comunicazione sarà segnata in automatico come letta quando il dipendente aprirà la comunicazione.
Puoi inserire eventuali allegati alla comunicazione. Terminato l'inserimento seleziona .
| ✎ | Allegati Il peso massimo per documento è di 10 MB. In caso di connessione lenta consigliamo di suddividere il file in più parti e procedere al loro caricamento singolo. Il nome degli allegati viene modificato in "Comunicazione - Cognome Nome - Data". Per evitare che ciò accada è necessario caricare un file ZIP. In questo modo verrà modificato solo il nome della cartella compressa, mantenendo invariato il nome dei file in essa contenuti. |
Una volta salvata la troverai nell'elenco dove potrai filtrare le varie comunicazioni per Anno o per Titolo.
Verifica lo stato di lettura della comunicazione
Se la comunicazione non è stata letta da tutti i dipendenti, accanto al titolo della stessa, viene mostrata un'icona con un occhio barrato . Quando tutti i dipendenti hanno letto la comunicazione, viene mostrata una doppia spunta .
Ti appare l'icona di una graffetta se nella comunicazione sono presenti degli allegati.
Invia un reminder di lettura
Se hai attivato la conferma di lettura puoi inviare un sollecito ai dipendenti che ancora non l'hanno letta.
Tutti gli utenti amministratori che hanno i permessi per poter inserire delle comunicazioni le possono anche modificare. L'utente che apporta eventuali variazioni sarà visibile all'interno del dettaglio della comunicazione. |
Per modificare una comunicazione clicca sul suo nominativo o sulla dicitura Visualizza.
Nella schermata di destra che si apre seleziona Modifica, apporta le modifiche e salva.
All'interno del dettaglio della comunicazione visualizzerai l'ultima modifica effettuata alla stessa.
Tutti gli utenti amministratori che hanno i permessi per poter inserire delle comunicazioni le possono anche eliminare. L'utente che apporta eventuali variazioni sarà visibile all'interno del dettaglio della comunicazione. |
Per eliminare una comunicazione clicca sull'icona dei tre puntini nella riga relativa, e seleziona Elimina.
Puoi eliminare la comunicazione anche selezionando la denominazione della stessa o il tasto Visualizza, e nella finestra con il dettaglio che si apre cliccare .
