Se sei il Proprietario dell'account aziendale puoi aggiungere altri utenti amministratori con diversi permessi all'interno dell'account.
Per farlo accedi alla sezione Amministratori interna al menu di sinistra.

In alto a destra clicca sul tasto per accedere al menu di aggiunta dell'utente.
Nel quadrante Dati di accesso compila il campo E-mail; se l'utente che stai invitando non è ancora iscritto a Dipendenti in Cloud o Fatture in Cloud, vengono mostrati i campi Nome e Cognome, la cui compilazione è obbligatoria.
Puoi definire i permessi in questa fase o anche successivamente.
Per confermare l'inserimento dell'amministratore, clicca .

Per ragioni di privacy, tutti i permessi degli utenti amministratori appena invitati sono impostati su Nessun permesso.
Se l'utente amministratore collegato è già stato inserito come dipendente, il livello Nessun permesso è sostituito da Di base, poiché fa riferimento ai permessi che ha di base per la sua anagrafica dipendente.
Per impostare i permessi, clicca sulla dicitura Modifica permessi aziendali nella colonna Azioni.

Dal menu che si apre sulla destra scegli la tipologia e il livello di permesso da assegnare all'utente amministratore:
▶ Per le tipologie di permesso Gestione dipendenti, Spese e viaggi, Impostazioni aziendali e Foglio presenze, timbrature e gestione turni puoi impostare il livello di permesso dai menu a tendina.

▶ Per la tipologia di permesso Bacheca inserisci o elimina la spunta.
Terminate le scelte clicca il tasto .

Le tipologie di permesso assegnabili a un amministratore sono le seguenti:
→ Gestione dipendenti;
→ Spese e viaggi;
→ Bacheca;
→ Impostazioni aziendali;
→ Foglio presenze, timbrature e gestione turni.
Gestione dipendenti
→ Nessun permesso: l'amministratore non può vedere, né fare nulla - le sezioni sono inaccessibili e nascoste.
→ Sola visualizzazione: l'amministratore può vedere tutti i dipendenti e le loro anagrafiche, informazioni contrattuali, documenti e buste paga.
Non può inserire, eliminare, disattivare e collegare i dipendenti.
Non può aggiungere, caricare, modificare ed eliminare le anagrafiche, le informazioni contrattuali, i documenti e le buste paga.
→ Gestione completa: l'amministratore può vedere, inserire, eliminare, disattivare e collegare tutti i dipendenti.
Può vedere, aggiungere, caricare, modificare ed eliminare le anagrafiche, le informazioni contrattuali, i documenti e le buste paga di tutti i dipendenti.
Spese e viaggi
→ Nessun permesso: l'amministratore non può vedere, né fare nulla - le sezioni sono inaccessibili e nascoste.
→ Sola visualizzazione: l'amministratore può vedere le spese e i rimborsi di tutti i dipendenti.
Non può aggiungere, modificare, eliminare, approvare e rifiutare le spese e i rimborsi.
→ Gestione completa: l'amministratore può vedere, aggiungere, modificare, eliminare, approvare e rifiutare le spese e i rimborsi di tutti i dipendenti.
Bacheca
Spuntando l'opzione Può scrivere messaggi in bacheca si dà all'utente amministratore la possibilità di inserire, modificare o eliminare comunicazioni aziendali.
In assenza di spunta, il sotto utente può comunque accedere in sola lettura alla sezione Bacheca.
Impostazioni aziendali
→ Nessun permesso: l'amministratore non può vedere le impostazioni aziendali.
→ Sola visualizzazione: l'amministratore può vedere la licenza e tutte le impostazioni dell’azienda (dati, giustificativi, festività e timbrature).
Non può modificare le impostazioni.
Non può acquistare o rinnovare la licenza o passare a una licenza superiore.
→ Gestione completa: l'amministratore può modificare tutte le impostazioni (dati dell’azienda, giustificativi, festività e timbrature).
Può acquistare o rinnovare la licenza o passare a una licenza superiore.
Foglio presenze, timbrature e gestione turni
→ Nessun permesso: l'amministratore non può vedere, né fare nulla - le sezioni sono inaccessibili e nascoste.
→ Sola visualizzazione: l'amministratore può vedere il foglio presenze, i giustificativi, i turni e la timbratura di tutti i dipendenti.
Non può modificare il foglio presenze, i turni e le timbrature.
Non può aggiungere, modificare ed eliminare i giustificativi, i turni e la timbratura.
Non può approvare e rifiutare i giustificativi inseriti dai dipendenti.
→ Gestione completa: l'amministratore può vedere e modificare il foglio presenze, i turni e le timbrature di tutti i dipendenti.
Può vedere, aggiungere, modificare ed eliminare i giustificativi, i turni e la timbratura di tutti i dipendenti.
Può approvare o rifiutare i giustificativi inseriti da tutti i dipendenti.
Per rimuovere un utente amministratore, clicca alla destra del sottoutente desiderato sui tre puntini e seleziona Scollega amministratore.
| ✎ | Se scolleghi un utente amministratore che è anche dipendente, non viene rimosso dall'eventuale ruolo ricoperto in un gruppo e non viene eliminato l'account del dipendente. L'eliminazione di un dipendente è possibile solamente dalla sua anagrafica. |
