Impostazioni di chiusura mese: Presenze
In questa guida
Per personalizzare le impostazioni di chiusura mese accedi alla sezione Impostazioni del menu laterale di sinistra e clicca la scheda Presenze.
| ➥ | L'operazione di chiusura è disponibile per il proprietario dell'utenza aziendale e per gli amministratori e i consulenti con permessi di gestione completa delle Impostazioni aziendali. |
Da impostazione predefinita è possibile comunicare la chiusura del mese dal primo giorno del mese successivo alla creazione del tuo profilo aziendale.
Tutti i mesi precedenti al mese interessato verranno chiusi in modo tale da non creare errori nelle maturazioni.
| ➥ | Prima di procedere con la chiusura del mese propedeutica all'esportazione delle presenze, verifica che le ore inserite nel foglio presenze combacino con le sessioni di timbratura dei dipendenti, intervenendo eventualmente con i dovuti giustificativi o con modifiche dell'orario ordinario dei dipendenti A Turni o A Chiamata. Questo perché il foglio presenze dei dipendenti non si aggiorna in automatico sulla base delle loro timbrature. |
Quando hai verificato l'inserimento dei giustificativi e le timbrature effettuate dai dipendenti, seleziona .
Ti viene chiesta una doppia conferma: premi per convalidare l'operazione.
Se hai effettuato la chiusura del mese per errore puoi riaprirlo. In questo modo i dipendenti potranno inserire, modificare o cancellare i giustificativi all'interno del foglio presenze e il consulente del lavoro verrà notificato.
Per riaprire il mese precedente, accedi alla sezione Impostazioni, e seleziona la scheda Presenze e premi il tasto .
| ➥ | La riapertura può essere effettuata solo sull'ultimo mese chiuso, non sui precedenti. |
Ti viene chiesta una doppia conferma: premi per convalidare l'operazione.
Da impostazioni predefinite è possibile chiudere il mese dal primo giorno del mese successivo a quello che si intende chiudere.
Per attivare la chiusura anticipata, attiva il tasto accanto al campo Attiva la chiusura anticipata.
Scegli quanti giorni prima puoi chiudere il mese tra:
| ● | 5 giorni prima; | |
| ● | 10 giorni prima; | |
| ● | 15 giorni prima. | |
Premi per convalidare le tue scelte.
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