Supporto clienti

Impostazioni di chiusura mese: Spese e viaggi

Per personalizzare le impostazioni di chiusura mese accedi alla sezione Impostazioni del menu laterale di sinistra e clicca la scheda Spese e viaggi.

Chiudi il mese

Da impostazione predefinita è possibile comunicare la chiusura del mese dal primo giorno del mese successivo alla creazione del tuo profilo aziendale.

Tutti i mesi precedenti al mese interessato verranno chiusi in modo tale da non creare errori.

Verifica che tutte le richieste di note spese e rimborsi chilometrici siano state correttamente smaltite prima di procedere alla chiusura della mensilità di riferimento.

Terminate le verifiche, per procedere con l'effettiva chiusura seleziona .

Ti viene chiesta una doppia conferma: premi  per convalidare l'operazione.

Riapri il mese precedente

Se hai effettuato la chiusura del mese per errore puoi riaprirlo. In questo modo i dipendenti potranno inserire, modificare o cancellare note spese e rimborsi chilometrici, e il consulente del lavoro verrà notificato.

Per riaprire il mese precedente, accedi alla sezione Impostazioni, e seleziona la scheda Spese e viaggi e premi il tasto .

La riapertura può essere effettuata solo sull'ultimo mese chiuso, non sui precedenti.



Ti viene chiesta una doppia conferma: premi per convalidare l'operazione.

Attiva la chiusura anticipata del mese

Da impostazioni predefinite è possibile chiudere il mese dal primo giorno del mese successivo a quello che si intende chiudere.

Per attivare la chiusura anticipata, attiva il tasto accanto al campo Attiva la chiusura anticipata. Scegli quanti giorni prima puoi chiudere il mese tra:

  • 5 giorni prima;
  • 10 giorni prima;
  • 15 giorni prima;

Premi  per convalidare le tue scelte.

Impostazioni generali

All'interno di questa scheda è possibile impostare i limiti entro cui l'approvazione delle spese e dei rimborsi chilometrici dei dipendenti avverrà automaticamente.

Tutte le richieste il cui importo rimborsabile sforerà i limiti impostati in questa sezione dovranno invece essere approvate manualmente dagli amministratori con i dovuti permessi.

Tutte le note spese e i rimborsi chilometrici etichettati come Spesa anticipata o Costo sostenuto con carta aziendale verranno approvati automaticamente con costo rimborsabile pari a zero, indipendentemente dal loro costo sostenuto.

Impostazioni di chiusura mese: Foglio presenze
Ogni riferimento a dati e/o persone realmente esistenti è da ritenersi puramente casuale.

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