Buste Paga
In questa guida
Puoi caricare sul gestionale le buste paga per archiviarle e metterle a disposizione del dipendente.
L'inserimento delle buste paga può essere eseguito:
manualmente
tramite il caricamento massivo delle buste paga.
Per inserire manualmente i cedolini, vai alla sezione Buste paga, clicca sulla voce e seleziona Carica manualmente.
Nella nuova finestra, sulla sinistra carica la busta paga d'interesse in formato PDF.
Sulla destra indica i dati relativi alla busta paga, quali:
| ● | Dipendente di riferimento → seleziona dal menù a tendina i dipendenti registrati all'interno del gestionale; | |
| ● | Stipendio netto → dato obbligatorio contenente l'importo netto dello stipendio; | |
| ● | Mese di competenza → mese di riferimento della busta paga caricata; | |
| ● | Anno di competenza → anno di riferimento della busta paga caricata; | |
| ● | Data di emissione → data in cui effettivamente viene emessa la busta paga; | |
| ● | Note → spazio libero per inserire dei dati aggiuntivi; | |
| ● | Allegati → coincide con la schermata presente sulla sinistra della pagina. È comunque possibile allegare più di un file all'interno della registrazione. | |
Una volta completato l'inserimento, per salvare scegli tra le opzioni:
| ● | Conferma e carica un'altra → per salvare la registrazione inserita e caricare un'altra busta paga. | |
| ● | Conferma dati → per salvare la registrazione inserita e tornare alla sezione Buste paga. | |
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Tramite il filtro di ricerca
Puoi filtrare la ricerca tramite la voce Cerca in alto a destra in base:
| ● | al periodo d'interesse; | |
| ● | al dipendente; | |
| ● | al netto o alla descrizione inserita in fase di registrazione. | |
Tramite la selezione delle mensilità
Per effettuare una ricerca per mese, in alto trovi il calendario che mostra i mesi dell'anno, qui puoi:
selezionare il singolo mese cliccandoci sopra;
selezionare più mesi. Clicca su uno di essi e trascina il mouse tenendo premuto fino al mese desiderato;
selezionare l'intero anno attraverso il tasto posto alla sinistra della barra contenente tutti i mesi dell'anno.
Tramite la ricerca per dipendente
È possibile filtrare l'inserimento per tutti i dipendenti o dipendenti specifici tramite l'apposito tasto di ricerca.
Il caricamento della busta paga all'interno di Dipendenti in Cloud assolve agli obblighi di legge.
L'amministratore dell'account o chi è stato da lui autorizzato può verificare la presa visione della busta paga da parte dei dipendenti.
È possibile conoscere la data e ora di visualizzazione dei cedolini da parte dei dipendenti: posizionati con il cursore del mouse sopra la doppia spunta che compare accanto al loro nominativo.
| ✎ ☛ | Se hai bisogno di esportare un report contenente la conferma di lettura delle buste paga, esportando i cedolini di un determinato periodo di tempo dalla sezione Esporta della piattaforma verrà scaricato in automatico il report delle conferme di lettura per il medesimo periodo di tempo. |
Per eliminare una busta paga accedi alla sezione Buste paga e seleziona il mese di competenza del cedolino che desideri eliminare. Clicca l'icona dei tre puntini accanto alla busta paga da eliminare e seleziona Elimina.
Per eliminare tutte le buste paga di un determinato mese spunta il riquadro accanto a Dipendente per selezionare tutti i dipendenti e clicca su .
