Presenze
In questa guida
Per consultare il foglio presenze, accedi alla sezione Presenze dal menu laterale di sinistra.
In automatico si aprirà la scheda Calendario: per scegliere i dipendenti da visualizzare nel foglio presenze, clicca sul menu a tendina di riferimento.
Seleziona o deseleziona i dipendenti di tuo interesse per poi dare conferma con il pulsante .
| ⚠ | Per semplificare la gestione del foglio presenze dei dipendenti, puoi creare dei gruppi che saranno poi selezionabili e/o deselezionabili. |
☛ | Aggiungi, modifica, elimina un gruppo |
La visualizzazione base è impostata sul mese corrente, ma è possibile scorrere al periodo d'interesse tramite l'apposito selettore.
| ⚠ | Nel caso vengano selezionati più dipendenti, potrai scegliere se visualizzarne le presenze mensili o settimanali. |
Nel riquadro sono visualizzati i dipendenti per il periodo indicato e le relative presenze a seconda del tipo di orario.
Da questa scheda:
→ 
inserisci i giustificativi nel foglio presenze dei dipendenti;
→ imposti i turni giornalieri per i dipendenti con orario a chiamata.
| ✎ | Nota Bene I turni settimanali dei dipendenti con orario A Turni possono essere gestiti solo dalla sezione Gestione turni. |
☛ | Gestione turni |
Cliccando su una singola giornata lavorativa è possibile gestire i commenti e visualizzare il log delle attività, ossia lo storico di giustificativi e timbrature per quella giornata.
| ⚠ | Le giornate su cui sono presenti uno o più commenti sono contrassegnate da un bollino blu in corrispondenza della giornata d'interesse. |
Da questa sezione potrai inoltre, tramite le corrispondenti icone selezionabili:
→
chiudere la mensilità visualizzata;
→
evidenziare i giustificativi ancora in attesa di gestione;
→
filtrare i giustificativi che desideri visualizzare da foglio presenze.
→ 
accedere alle Impostazioni del foglio presenze.
Per gestire le richieste di giustificativo effettuate dai dipendenti, accedi alla sezione Presenze e apri la scheda Richieste.
Da questa scheda potrai:
→ gestire massivamente tutte le richieste di giustificativo in attesa per uno o più dipendenti;
→ approvare o rifiutare una richiesta specifica in attesa di gestione;
→ filtrare la visualizzazione in base al dipendente o ai dipendenti desiderati;
→ ordinare le richieste per data di competenza o di richiesta, più o meno recente.
Per visualizzare i residui dei dipendenti, apri la scheda Bilancio interna alla sezione Presenze.
Da questa scheda potrai scegliere, tramite l'apposito menu a tendina, se visualizzare in evidenza:
→ i residui del mese precedente;
→ i residui del mese corrente;
→ il goduto;
→ le correzioni;
→ le maturazioni.
| ⚠ | Selezionando l'icona di fianco al nominativo di un dipendente, potrai aprire il dettaglio con tutte le informazioni riassunte insieme.
In alternativa, cliccando l'icona di fianco alla voce Espandi dettagli, aprirai il riassunto per tutti i dipendenti visualizzati. |
Potrai inoltre:
→ filtrare la visualizzazione per dipendente o per gruppi;
→ scegliere per quali dipendenti visualizzare il dato desiderato nello specifico;
→ spostarti nelle diverse mensilità o annualità tramite l'apposito indicatore temporale.
| ✎ | Nota Bene Se la tua utenza di tipo amministratore è associata a un'anagrafica dipendente personale, potrai visualizzare il tuo bilancio direttamente dalla scheda Calendario.
Selezionando la voce Qui per maggiori dettagli verrai reindirizzato direttamente alla sezione Bilancio della tua anagrafica. |
Se vuoi verificare la presenza del dipendente puoi attivare la funzione di timbratura.
☛ |
Per esportare il foglio presenze, seleziona il pulsante 
.
Verrai rimandato alla scheda Presenze della sezione Esporta.
Per procedere all'esportazione seleziona il pulsante e compila i campi di configurazione del file.
| ➥ | Da questa scheda gli amministratori di un'utenza di tipo Aziendale possono esportare le presenze dei dipendenti solo in formato XLSX. I consulenti del lavoro collegati all'azienda cliente con la loro utenza da Consulente possono invece scegliere fra i seguenti formati: XLSX, CSV e TXT. |
Procedi quindi al download del file di tuo interesse cliccando il tasto in sua prossimità.
La voce Presenza ordinaria prevista indica le ore previste da contratto, mentre la voce Presenza effettiva somma o sottrae le ore previste da contratto in base ai giustificativi di presenza o di assenza inseriti; i giustificativi di dettaglio non apportano variazioni all'orario.
| ➥ Esempio di giustificativo che aumenta le ore lavorate Il dipendente lavora da contratto 8h e viene inserita 1h di straordinario. ➥ Esempio di giustificativo che diminuisce le ore lavorateTi appare in Presenza ordinaria prevista 8h, in Presenza effettiva 9h e in Straordinari 1h. Il dipendente lavora da contratto 8h e viene inserita 1h di permessi. ➥ Esempio di giustificativo di dettaglioTi appare in Presenza ordinaria prevista 8h, in Presenza effettiva 7h e in Permessi 1h. Il dipendente lavora da contratto 8h e lavora da remoto 4h. Ti appare in Presenza ordinaria prevista 8h, in Presenza effettiva 8h e in Smart Working 4h. |
✎ | Consulente del lavoro Se hai un account come consulente del lavoro, dalla scheda Presenze della sezione Esporta puoi esportare le presenze in formato: → XLSX, compatibile con Excel; → TXT, compatibile con Lynfa Paghe; → CSV, compatibile con TS Studio Labour. In alternativa puoi collegare il tuo account di Dipendenti in Cloud al tuo gestionale TeamSystem per importare le presenze direttamente da quest'ultimo. |
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