Export Paghe
In questa guida
Tramite questa funzionalità puoi esportare i dati di presenza dei tuoi dipendenti nel formato richiesto dai principali software di paghe, nello specifico Zucchetti, Inaz, Sistemi e Centro Paghe.
⚠ | Per poter usufruire di questa funzionalità è necessario connettere l'utenza aziendale di Dipendenti in Cloud al tuo TeamSystem ID: |
Per utilizzare questa funzionalità accedi alla sezione Esporta del menù di sinistra.
Apri quindi il menù Export Paghe.
Prima di poter procedere con l'export delle presenze in base al software paghe che utilizzi tu o il tuo consulente del lavoro, devi creare una configurazione per il software stesso.
Scegli il sottomenù Configurazioni e clicca sul pulsante .
Scelto il sistema paghe di tuo interesse, si aprirà la schermata effettiva di configurazione.
| ✎ | Nota Bene E' possibile creare al massimo 1 configurazione per software paghe. |
In questa schermata è necessario completare:
- ID Azienda (obbligatorio) inserendo l'ID della propria azienda così come registrato sul software paghe utilizzato;
- Codice causale Presenza ordinaria, Codice giustificativo Esterno e Codice dipendente Esterno inserendo i codici indicati sul software paghe utilizzato.
| ✎ | Nota Bene Non è necessario completare i campi Codice causale Presenza ordinaria, Codice giustificativo Esterno e Codice dipendente Esterno per tutti i giustificativi e per tutti i dipendenti, ma è sufficiente mappare i giustificativi e i dipendenti che si vuole esportare. I giustificativi e i dipendenti non mappati con un codice esterno non verranno esportati. Esempio: Non voglio mai esportare le presenze per il dipendente Mario Rossi perché non utilizzo Zucchetti per generare la sua busta paga. In questo caso non completo il campo Codice dipendente Esterno per Mario Rossi nella configurazione per Zucchetti. |
Completati tutti i campi clicca per confermare le modifiche.
Dopo aver configurato correttamente i requisiti di esportazione per il sistema di tuo interesse, per procedere all'elaborazione effettiva del file scegli il sottomenù Export e clicca sul pulsante .
Nella finestra di dialogo che si apre, completa secondo le tue esigenze aziendali i campi richiesti:
→ Configurazione, scegliendo fra Generico, INAIZ Presenze, Zucchetti, Centro Paghe o Sistemi;
| ✎ | Nota Bene Con l'esportazione di un file Generico, s'intende l’export dei dati grezzi di presenze e giustificativi dei dipendenti che sono stati inseriti in Dipendenti in Cloud. |
→ Periodo, scegliendo quindi per quale mensilità procedere all'esportazione;
→ Dipendenti, scegliendo i dipendenti per i quali esportare le presenze.
Clicca poi sul pulsante per procedere all'elaborazione del file.
Una volta terminata la creazione del file, potrai scaricarlo dall'apposita lista di elaborazioni completate.
Una volta esportato il file puoi condividerlo direttamente con il tuo consulente del lavoro o con un tuo collaboratore cliccando l'apposita icona.
Per maggiori dettagli sulla procedura da seguire in base al software paghe, consulta le seguenti guide:
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