A seconda del tipo di permessi che ti ha dato l'azienda puoi gestire in autonomia i tuoi giustificativi (ferie, permessi, ecc.) oppure puoi chiederne l'approvazione, l'eliminazione o la modifica.
Se sei anche utente amministratore o capogruppo puoi aggiungere i giustificativi anche per i gli altri dipendenti o per i dipendenti membri del tuo gruppo.
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Per inserire un giustificativo accedi alla sezione Presenze e assenze del menu laterale.
Seleziona la giornata in cui vuoi inserire il giustificativo. Nella finestra che si apre clicca .
Seleziona il giustificativo tra quelli proposti, inserisci l'orario per cui desideri richiedere il giustificativo o seleziona Tutto il giorno, infine clicca .
Per inserire giustificativi multipli nel foglio presenze, clicca il pulsante in alto a destra oppure trascina il cursore del mouse sul foglio presenze. Nella finestra che ti si apre inserisci la data di inizio e fine.
Scegli il giustificativo tra quelli proposti, inserisci l'orario o seleziona Tutto il giorno e clicca .
Permessi di gestione completa dei propri giustificativi
Se hai i permessi per gestire in autonomia i giustificativi, il giustificativo viene inserito sul tuo foglio presenze. L'azienda può visualizzarlo senza doverlo confermare.
Permessi di richiesta dei propri giustificativi
Se hai i permessi di sola richiesta per i giustificativi, vedi il giustificativo in attesa di approvazione. L'azienda riceve notifica della tua richiesta e deciderà se approvare o rifiutare il giustificativo in questione, gestita la tua richiesta, riceverai una notifica.
Se hai erroneamente inserito la richiesta del giustificativo, puoi rettificarla cliccando il tasto Annulla.
Per modificare le ore di un giustificativo approvato clicca sullo stesso all'interno del foglio presenze e seleziona l'icona della matita che viene mostrata nella finestra a lato.
Inserisci il nuovo orario per cui desideri richiedere il giustificativo e conferma premendo il tasto .
Per eliminare un giustificativo inserito clicca sullo stesso all'interno del foglio presenze e seleziona l'icona del cestino che viene mostrata nella finestra a lato.
Permessi di gestione completa dei propri giustificativi
Se hai i permessi per gestire in autonomia i giustificativi, il giustificativo viene inserito sul tuo foglio presenze. L'azienda può visualizzarlo senza doverlo confermare.
Permessi di richiesta dei propri giustificativi
Se hai i permessi di sola richiesta per i giustificativi, vedi il giustificativo in attesa di approvazione. L'azienda riceve notifica della tua richiesta e deciderà se approvare o rifiutare il giustificativo in questione, gestita la tua richiesta, riceverai una notifica.
Se hai erroneamente inserito la richiesta del giustificativo, puoi rettificarla cliccando il tasto Annulla.