Amministratore: Comunica chiusura mese
In questa guida
La chiusura mese blocca in modo definitivo le modifiche al foglio presenze fino alla fine del mese di competenza.
I tuoi dipendenti non potranno più apportare modifiche alle presenze e assenze di quel periodo ed al consulente del lavoro verrà notificata la possibilità di produrre le buste paga (se è connesso a Dipendenti in Cloud).
| ✎ | Nota Bene Il Consulente del lavoro riceverà contestualmente alla chiusura del mese una e-mail di notifica della chiusura stessa, a patto che non abbia disattivato l'opzione di ricezione. |
La chiusura del mese in corso comporta automaticamente la chiusura dei mesi precedenti.
| ➥ | Non è necessario chiudere il mese per poter esportare le presenze. |
È possibile comunicare la chiusura del mese dal primo giorno del mese successivo alla creazione del tuo profilo aziendale e dal primo giorno del mese successivo a quello che si intende chiudere.
Per chiudere il mese accedi alla sezione del menu laterale Foglio presenze.
Verifica che le ore inserite nel foglio presenze combacino con le sessioni di timbratura effettuate dai dipendenti inserendo correzioni o eventuali giustificativi per permette la corretta elaborazione delle buste paga dal tuo consulente del lavoro.
Quando hai verificato l'inserimento dei giustificativi e le timbrature effettuate dai dipendenti, seleziona .
Ti appare un menu pop-up in cui ti viene chiesta una doppia conferma della chiusura del mese.
Se sei sicuro di voler procedere seleziona .
Per chiudere il mese accedi alla sezione Impostazioni del menu laterale di sinistra e clicca la scheda Foglio presenze.
Da impostazione predefinita è possibile comunicare la chiusura del mese dal primo giorno del mese successivo alla creazione del tuo profilo aziendale.
Tutti i mesi precedenti al mese interessato verranno chiusi in modo tale da non creare errori nelle maturazioni.
Verifica che le ore inserite nel foglio presenze combacino con le sessioni di timbratura effettuate dai dipendenti inserendo correzioni o eventuali giustificativi per permette la corretta elaborazione delle buste paga dal tuo consulente del lavoro.
Quando hai verificato l'inserimento dei giustificativi e le timbrature effettuate dai dipendenti, seleziona .
Ti viene chiesta una doppia conferma: premi per convalidare l'operazione.
Se hai effettuato la chiusura del mese per errore puoi riaprirlo. In questo modo i dipendenti potranno inserire, modificare o cancellare i giustificativi all'interno del foglio presenze e il consulente del lavoro verrà notificato.
Per riaprire il mese precedente, accedi alla sezione Impostazioni, e seleziona la scheda Foglio presenze e premi il tasto .
| ➥ | La riapertura può essere effettuata solo sull'ultimo mese chiuso, non sui precedenti. |
Ti viene chiesta una doppia conferma: premi il tasto per convalidare l'operazione.
Da impostazioni predefinite è possibile chiudere il mese dal primo giorno del mese successivo a quello che si intende chiudere.
Per attivare la chiusura anticipata, attiva il tasto accanto al campo Attiva la chiusura anticipata. Scegli quanti giorni prima puoi chiudere il mese tra:
5 giorni prima;
10 giorni prima;
15 giorni prima.
Premi per convalidare le tue scelte.
