Amministratore: Comunica chiusura mese
In questa guida
La chiusura mese blocca le modifiche al foglio presenze per i dipendenti fino alla fine del mese di competenza.
I tuoi dipendenti non potranno quindi più apportare modifiche alle presenze e assenze di quel periodo ed al consulente del lavoro verrà notificata la possibilità di produrre le buste paga (se è connesso a Dipendenti in Cloud).
Resta possibile esportare le presenze anche se la mensilità di riferimento non è ancora stata chiusa.
| ✎ | Nota Bene Il Consulente del lavoro riceverà contestualmente alla chiusura del mese una e-mail di notifica della chiusura stessa, a patto che non abbia disattivato l'opzione di ricezione. |
La chiusura del mese in corso comporta automaticamente la chiusura dei mesi precedenti.
| ➥ | L'operazione di chiusura è disponibile per il proprietario dell'utenza aziendale e per gli amministratori e i consulenti con permessi di gestione completa delle Impostazioni aziendali. |
È possibile comunicare la chiusura del mese dal primo giorno del mese successivo alla creazione del tuo profilo aziendale e dal primo giorno del mese successivo a quello che si intende chiudere, salvo diverse indicazioni per quanto concerne la chiusura anticipa del mese.
Per chiudere il mese accedi alla sezione del menu laterale Presenze.
Apri la scheda Calendario e seleziona il pulsante 
per accedere alla sezione di chiusura del mese di presenza.
| ➥ | Prima di procedere con la chiusura del mese propedeutica all'esportazione delle presenze, verifica che le ore inserite nel foglio presenze combacino con le sessioni di timbratura dei dipendenti, intervenendo eventualmente con i dovuti giustificativi o con modifiche dell'orario ordinario dei dipendenti A Turni o A Chiamata. Questo perché il foglio presenze dei dipendenti non si aggiorna in automatico sulla base delle loro timbrature. |
All'interno della scheda Presenze della sezione Impostazioni, clicca il pulsante per procedere con l'operazione di chiusura.
Ti viene chiesta una doppia conferma: premi per convalidare l'operazione.
Se hai effettuato la chiusura del mese per errore puoi riaprirlo. In questo modo i dipendenti potranno inserire, modificare o cancellare i giustificativi all'interno del foglio presenze e il consulente del lavoro verrà notificato.
Per riaprire il mese precedente accedi alla sezione Impostazioni, seleziona la scheda Presenze e premi il tasto .
| ➥ | La riapertura può essere effettuata solo sull'ultimo mese chiuso, non sui precedenti. |
Ti viene chiesta una doppia conferma: premi il tasto per convalidare l'operazione.
Da impostazioni predefinite è possibile chiudere il mese dal primo giorno del mese successivo a quello che si intende chiudere.
Per attivare la chiusura anticipata, attiva il tasto accanto al testo Attiva la chiusura anticipata.
Scegli quanti giorni prima puoi chiudere il mese tra:
5 giorni prima;
10 giorni prima;
15 giorni prima.
Premi per convalidare le tue scelte.
