Acquista / Rinnova una licenza
In questa guida
La licenza di Dipendenti in Cloud può essere acquistata o rinnovata con:
- Carta di Credito / Debito;
- Bonifico Bancario.
| ⚠ | L'acquisto e il rinnovo della licenza possono essere eseguiti solo da browser tramite computer: pertanto non è possibile procedere da applicazione. |
Dopo aver creato un account su Dipendenti in Cloud si attiva in automatico una prova gratuita della durata di 30 giorni (estendibili a 60 giorni seguendo la configurazione guidata indicata nella top-bar del programma) durante i quali è possibile gestire fino a un massimo di 50 dipendenti attivi.
Al termine della prova gratuita puoi decidere, senza alcun vincolo, se procedere con l’acquisto della licenza oppure lasciar scadere l’account.
Puoi decidere di acquistare una licenza di Dipendenti in Cloud prima della scadenza del periodo di prova. I giorni di prova residui non sono tuttavia cumulabili, dunque una volta acquistata la licenza la sua durata sarà di 365 giorni.
Se vuoi acquistare la licenza dopo la scadenza del periodo di prova puoi comunque farlo: i dati inseriti in precedenza rimangono presenti nell’account per 365 giorni dopo la scadenza della prova prima di venire cancellati automaticamente.
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Per procedere all'acquisto della licenza vai alla sezione Licenza del menu laterale.
Clicca sul pulsante per procedere all'acquisto della licenza che ti permetterà di gestire il numero di dipendenti di tuo interesse.
Nella schermata di dettaglio che si apre, inserisci il numero di dipendenti che desideri poter collegare a sistema per conoscere il costo di licenza associato al piano che vuoi acquistare, procedendo poi all'acquisto tramite il tasto .
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| ✎ | Nota Bene Puoi procedere al rinnovo a partire dai 30 giorni prima della scadenza di licenza. |
Per procedere al rinnovo della licenza vai alla sezione Licenza del menu laterale a sinistra e seleziona il pulsante .
Rinnovo con lo stesso tipo di licenza
Se la tua licenza è in scadenza o è scaduta da meno di 30 giorni, una volta rinnovata, la data di scadenza della licenza rimane quella originaria, posticipata di un anno.
➥ | Esempio 1
Esempio 2
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Rinnovo con licenza per gestire più dipendenti
Se rinnovi per un numero maggiore di dipendenti, viene attivata la nuova licenza alla ricezione del pagamento. I giorni rimanenti della licenza attuale verranno riproporzionati al prezzo della nuova licenza in modo da permetterti di aggiungere fin da subito nuovi dipendenti.
➥ | Esempio Licenza per la gestione di massimo 25 dipendenti attivi acquistata il 10 novembre 2021, con scadenza prevista per il 10 novembre 2022. Rinnovo con licenza per la gestione di massimo 30 dipendenti attivi effettuato il 12 ottobre 2022 (prima della scadenza). Scadenza della licenza dopo il rinnovo: 6 novembre 2023. Calcolo proporzione giorni Si procede a proporzionare i giorni rimanenti (29) della licenza in utilizzo (valore netto € 492,00) con il costo della nuova licenza (valore netto € 564,00). L'operazione che si effettua è la seguente proporzione ↴ Giorni rimanenti licenza : X (n. gg proporzionati) = Nuovo prezzo di licenza : Prezzo licenza in uso Sostituendo le voci con i numeri otteniamo: 29 (gg rimanenti licenza) : X (n. gg proporzionati) = 564 (nuovo prezzo di licenza) : 492 (prezzo licenza in uso) 29: X = 564:492 X = 29* 492 / 564 X = 25 ➝ giorni licenza proporzionati. A questi giorni verranno poi sommati i 365 giorni della nuova licenza. |
Rinnovo con licenza inferiore
Se rinnovi a un piano inferiore rispetto al precedente il piano attuale viene mantenuto fino alla scadenza originaria. Dal giorno successivo alla scadenza verrà attivato il nuovo piano.
➥ | Esempio
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| ➥ | Verifica i dati di fatturazione e presta attenzione soprattutto alla Ragione sociale, alla Partita IVA e al Codice Fiscale. |
Per attivare il campo Codice destinatario, assicurati di aver attivato il campo Nazione - Italia.
Clicca per proseguire.
| ✎ | Il costo della licenza è un onere deducibile, perché attinente all'attività svolta, ma ciò può variare in base al regime fiscale che hai adottato. Ti consigliamo quindi di chiedere conferma al tuo Commercialista. |
Seleziona il metodo di pagamento desiderato, puoi scegliere tra:
| ✔ | Carta di Credito / Debito; | |
| ✔ | Bonifico bancario. | |
Nel caso in cui la tua azienda non sia estera o soggetta a regime di split payment, consigliamo l'acquisto di licenza con Carta di Credito / Debito: in questo modo l'attivazione della licenza è immediata.
Selezionando la voce mostra altri trovi l'opzione Bonifico bancario.
| ➥ | Il pagamento tramite Bonifico Bancario può prevedere da 3 a 5 giorni lavorativi per l'attivazione della licenza a seconda delle tempistiche bancarie. |
Selezionando dopo aver scelto il Bonifico bancario, ti viene mostrata una finestra con le indicazioni per effettuare il bonifico:
- Intestatario bonifico: TeamSystem S.p.A.
- IBAN: IT68S0306952973100000016794
- Banca: Intesa SanPaolo
- Filiale: Filiale di Dalmine (BG)
- SWIFT: BCITITMM o BCITITMMXXX
- Importo (12 mesi di licenza con IVA)
- Causale: la causale contiene il numero d'ordine e la denominazione aziendale.
| ➥ | La causale indicata vale solo per l'azienda da cui stai rinnovando e non è riutilizzabile. Assicurati di inserire il codice ordine corretto nella causale, altrimenti non riusciremo a identificarti e il pagamento non andrà a buon fine. |
Azienda estera o italiana non soggetta a IVA
Se sei un'azienda estera o italiana non soggetta ad IVA, è necessario acquistare tramite Bonifico bancario.
Le indicazioni che restano invariate per effettuare il bonifico sono:
- Intestatario bonifico: TeamSystem S.p.A.
- IBAN: IT68S0306952973100000016794
- Banca: Intesa SanPaolo
- Filiale: Filiale di Dalmine (BG)
- SWIFT: BCITITMM o BCITITMMXXX
I campi da variare sono relativi a:
- Importo: va indicata la quota della licenza senza IVA;
- Causale: numero d'ordine generato appositamente su richiesta e la denominazione aziendale.
Per richiedere la generazione di un numero d'ordine con l'importo della licenza senza IVA che desideri acquistare, contattaci in chat o all'indirizzo e-mail info@dipendentincloud.it.
| ➥ | Attenzione Se hai indicato nella causale un numero di ordine, senza aver richiesto la generazione di un numero d'ordine apposito, il sistema elaborerà in automatico il tuo acquisto, come se fosse compreso di IVA. In questo caso ti verranno attivati 299 giorni di licenza, invece dei 365 previsti. Contattaci in chat o all'indirizzo e-mail info@dipendentincloud.it per richiedere l'applicazione dei giorni di licenza spettanti. |
Una volta scelto il metodo di pagamento desiderato, verrai indirizzato al riepilogo dell'ordine di licenza.
Clicca il pulsante per confermare l'acquisto.
